Gestion des temps

Comment gérer son énergie au lieu de son temps

Rémi Trouville

· 14 avril

La gestion du temps est souvent présentée comme la clé de la productivité, mais en réalité la performance dépend surtout de l’énergie disponible. Deux personnes peuvent disposer du même temps mais produire des résultats très différents selon leur niveau d’énergie mentale et physique.

Le corps et le cerveau fonctionnent par cycles. Il y a des moments de forte concentration et d’autres de baisse d’énergie. Comprendre ces cycles permet de placer les tâches les plus exigeantes aux moments où l’énergie est la plus élevée.

La gestion de l’énergie passe aussi par des moments de récupération. Des pauses régulières, une bonne hygiène de sommeil et des activités qui permettent de déconnecter sont essentielles pour maintenir un haut niveau de performance sur le long terme.

Comprendre que le temps ne suffit pas

Avoir du temps libre ne garantit pas d’être productif. Si le dirigeant est fatigué, dispersé ou mentalement saturé, il produira moins bien. L’objectif n’est donc pas seulement de mieux remplir son agenda, mais de mieux utiliser les moments où son énergie est réellement disponible.

Identifier ses pics d’énergie

Chaque personne a des moments où elle réfléchit mieux, décide plus vite et se concentre plus facilement. Pour beaucoup de dirigeants, ce moment se situe le matin. Il est donc utile d’observer ses propres cycles pour repérer les heures où l’énergie est la plus forte.

C’est un complément naturel au batch working : en regroupant les tâches similaires ET en les plaçant aux bons moments énergétiques, le gain de productivité est démultiplié.

Placer les tâches importantes au bon moment

Les décisions stratégiques, la réflexion, la création et les sujets complexes doivent être placés dans les moments de forte énergie. À l’inverse, les tâches simples comme les emails, l’administratif ou les validations peuvent être réservées aux moments où l’énergie baisse.

Protéger les moments de haute concentration

Les meilleurs créneaux de la journée ne doivent pas être remplis par des réunions inutiles ou des tâches secondaires. Si le dirigeant donne ses meilleures heures à des sujets peu importants, il risque de traiter les vrais enjeux avec moins de lucidité.

Prévoir des temps de récupération

L’énergie ne se maintient pas sans pause. Des moments de respiration, des coupures entre deux blocs de travail, une vraie pause déjeuner ou quelques minutes sans écran permettent de récupérer et de tenir sur la durée.

Respecter son sommeil

Le sommeil reste l’un des premiers leviers de performance. Un dirigeant qui dort mal peut avoir plus de difficulté à décider, à gérer son stress et à garder une vision claire. Mieux gérer son énergie passe donc aussi par une meilleure hygiène de sommeil.

Alterner les tâches exigeantes et simples

Il est difficile de rester en concentration profonde toute la journée. Une bonne organisation consiste à alterner les tâches qui demandent beaucoup d’énergie avec des tâches plus légères. Cela permet d’avancer sans s’épuiser. Pour comprendre les mécanismes qui empêchent de passer à l’action, notre article sur vaincre la procrastination peut éclairer votre réflexion.

Apprendre à dire non

Gérer son énergie, c’est aussi éviter de se disperser. Certaines réunions, demandes ou sollicitations consomment beaucoup d’attention sans créer beaucoup de valeur. Le dirigeant doit apprendre à protéger son énergie pour les sujets qui comptent vraiment.

Pour résumer, il faut éviter de réserver les décisions stratégiques aux moments où l’énergie est déjà basse, de gaspiller ses meilleurs créneaux avec des emails ou des réunions peu utiles, et d’enchaîner les tâches exigeantes sans prévoir de récupération. Gérer son énergie, c’est aussi comprendre que rester longtemps au bureau ne signifie pas forcément être performant, et que le sommeil, les pauses et les temps de déconnexion sont indispensables pour tenir dans la durée.

La surcharge mentale est souvent le signal que votre gestion de l’énergie a besoin d’être revue. Quand le cerveau est en surcharge, même les moments de haute énergie deviennent improductifs.